秘書室 / 行政組 組長、兼任講師
陳昭吟
專線：06-2535642
分機：227、229
E-mail： emsecr@mail.tut.edu.tw
綜理行政組各項業務。
各單位公文函稿複核。
校長行程之安排與聯繫。
校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待。
協助主秘辦理各項行政事務。
校長臨時交辦事項。
秘書室 / 行政組 職員、代理校長秘書
李雅萍
校長行程安排。
處理校長電子公務信箱信件。
校務發展委員會議。
校務會議。
校務發展計畫相關事宜。
評鑑相關事宜。
其他交辦事項。
秘書室 /行政組 職員
邱文琪
行政會議。
董事會議、月例會資料彙整。
漢家文教基金會相關業務。
校務基金募款業務。
法規小組事務運作。
校長室紙本信件處理。
各界活動花籃。
檔案管理(文書)。
秘書室 / 行政組 職員
吳欣柔
意見反映處理(含行政滿意度調查)。
處理秘書室電子公務信箱信件。
秘書室電子公文登記桌業務。
副校長行程安排。
檔案管理(電腦)。
主管會報。
本室工讀生及服務學習學生之任用、工作輔導。
專案業務：例如：校慶、追蹤列管。
學校大事記。
秘書室網頁維護。
許毓玲
專線：06-2427596
分機：263
學校內部控制制度相關作業。
執行學校內部稽核工作-行政類為主。
內部控制委員會議。
內部稽核小組會議。
內部稽核小組網頁維護。
行政滿意度調查問卷統計分析及報告撰寫。
校務基本資料庫(秘書室資料之填報)。
吳郁君
執行學校內部稽核工作-財務類為主。
執行學校法人內部稽核工作。
學校公開招標採購會議之監標。
內部稽核小組文書檔案管理。
行政主管及院長會報。
