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行政組

秘書室 / 行政組 組長、兼任講師

陳昭吟

專線:06-2535642

分機:227、229

E-mail:
emsecr@mail.tut.edu.tw

綜理行政組各項業務。

各單位公文函稿複核。

校長行程之安排與聯繫。

校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待。

協助主秘辦理各項行政事務。

校長臨時交辦事項。

秘書室 / 行政組 職員、代理校長秘書

李雅萍

專線:06-2535642

分機:227、229

E-mail:
emsecr@mail.tut.edu.tw

校長行程安排。

處理校長電子公務信箱信件。

校務發展委員會議。

校務會議。

校務發展計畫相關事宜。

評鑑相關事宜。

其他交辦事項。

秘書室 /行政組 職員

邱文琪

專線:06-2535642

分機:227、229

E-mail:
emsecr@mail.tut.edu.tw

行政會議。

董事會議、月例會資料彙整。

漢家文教基金會相關業務。

校務基金募款業務。

法規小組事務運作。

校長室紙本信件處理。

各界活動花籃。

檔案管理(文書)。

其他交辦事項。

秘書室 / 行政組 職員

吳欣柔

專線:06-2535642

分機:227、229

E-mail:
emsecr@mail.tut.edu.tw

意見反映處理(含行政滿意度調查)。

處理秘書室電子公務信箱信件。

秘書室電子公文登記桌業務。

副校長行程安排。

檔案管理(電腦)。

主管會報。

本室工讀生及服務學習學生之任用、工作輔導。

專案業務:例如:校慶、追蹤列管。

學校大事記。

秘書室網頁維護。

其他交辦事項。

秘書室 / 行政組 職員

許毓玲

專線:06-2427596

分機:263

學校內部控制制度相關作業。

執行學校內部稽核工作-行政類為主。

內部控制委員會議。

內部稽核小組會議。

內部稽核小組網頁維護。

行政滿意度調查問卷統計分析及報告撰寫。

校務基本資料庫(秘書室資料之填報)

其他交辦事項。

秘書室 / 行政組 職員

吳郁君

專線:06-2427596

分機:263

學校內部控制制度相關作業。

執行學校內部稽核工作-財務類為主。

執行學校法人內部稽核工作。

學校公開招標採購會議之監標

內部稽核小組文書檔案管理。

內部稽核小組會議。

行政主管及院長會報。

其他交辦事項