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行政组

 

秘书室 / 行政组组长兼讲师

陈昭吟

专线:06-2535642

分机:227229

综理行政组各项业务。

各单位公文函稿复核。

校长行程之安排与联系。

校长室外宾、访客之联络、安排与接待。

协助主秘办理各项行政事务。

校长临时交办事项。

 

秘书室 /行政组 职员

吴欣柔小姐

专线:06-2535642

分机:227229

意见反映处理(含行政满意度调查)。

处理秘书室电子公务信箱信件。

秘书室电子公文登记桌业务。

副校长行程安排。

档案管理(计算机)。

主管会报。

本室工读生及服务学习学生之任用、工作辅导。

项目业务:例如:校庆、追踪列管。

学校大事记。

秘书室网页维护。

其他交办事项。

 

秘书室 / 行政组 职员

李雅萍小姐

 

专线:06-2535642

分机:227229

校长行程安排。

处理校长电子公务信箱信件。

校务发展委员会议。

校务会议。

校务发展计划相关事宜。

评鉴相关事宜。

其他交办事项

 

秘书室 / 行政组 职员

邱文琪小姐

专线:06-2535642

分机:227229

行政会议。

董事会议、月例会数据汇整。

汉家文教基金会相关业务。

校务基金募款业务。

法规小组事务运作。

校长室纸本信件处理。

各界活动花篮。

其他交办事项。

 

秘书室 / 行政组 职员

吴郁君小姐

专线:06-2427596

分机:263

内控制度之推动及财务类稽核。

行政主管及院长会报。

其他交办事项。

 

秘书室 / 行政组 职员

许毓玲小姐

专线:06-2427596

分机:263

内控制度之推动及行政类稽核。

校务基本数据库(秘书室数据之填报)。

其他交办事项。