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行政组

秘书室行政组 组长

黄莎美

专线:06-2535642

分机:227229

E-mail
emsecr@mail.tut.edu.tw

综理行政组各项业务。

各单位公文函稿复核。

校长室外宾、访客之联络、安排与接待。

协助主秘办理各项行政事务。

校长临时交办事项。

秘书室 /   行政组 职员

邱文琪

专线:06-2535642

分机:227229

E-mail
emsecr@mail.tut.edu.tw

行政会议。

董事会议、月例会数据汇整。

汉家文教基金会相关业务。

校务基金募款业务。

法规小组事务运作。

各界活动花篮。

档案管理(文书)

其他交办事项。

秘书室行政组 职员

吴欣柔

专线:06-2535642

分机:227229

E-mail
emsecr@mail.tut.edu.tw

意见反映处理。

处理秘书室电子公务信箱信件。

秘书室电子公文登记桌业务。

档案管理(计算机)

主管会报。

本室工读生及服务学习学生之任用、工作辅导。

行政满意度调查。

项目业务:例如:校庆、追踪列管。

学校大事记。

秘书室网页维护。

其他交办事项。

秘书室内部控制 职员

许毓玲

专线:06-2427596

分机:263

学校内部控制制度相关作业。

执行学校内部稽核工作-行政类为主。

内部控制委员会议。

内部稽核小组会议。

内部稽核小组网页维护。

行政满意度调查问卷统计分析及报告撰写。

校务基本数据库(秘书室数据之填报)

其他交办事项。

秘书室内部控制 职员

吴郁君

专线:06-2427596

分机:263

学校内部控制制度相关作业。

执行学校内部稽核工作-财务类为主。

执行学校法人内部稽核工作。

学校公开招标采购会议之监标

内部稽核小组文书档案管理。

内部稽核小组会议。

行政主管及院长会报。

其他交办事项