公共事務暨校友服務組
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秘書室 / 助理教授兼公共事務暨校友服務組 組長 |
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王聖文 |
電話：06-2532106 E-mail： |
．綜理公共關係組各項業務。 ．媒體整合行銷及執行規劃。 ．辦理記者會發佈與活動通知。 ．學校總網及網頁製作維護管理。 ．學校官網首頁BANNER設計製作。 ．校長室網頁維護管理。 ．辦理年度學校形象影片拍攝。 ．辦理學校整體形象設計事宜。 ．辦理學校官網形象設計事宜。 ．辦理學校電視牆廣告設計製作。 ．辦理校慶整體形象設計事宜。 ．辦理評鑑整體形象設計事宜。 ．辦理OPEN DAY整體形象設計事宜。 ．協助招策中心招生相關媒體文宣設計。 ．協助各院系委託相關媒體文宣設計。 ．學校形象書冊式簡介企劃。 ．學校形象拉頁式簡介企劃。 ．撰寫校長序文與校長致詞稿。 ．撰寫政府機關邀請函文。 ．校級媒體新聞稿之撰寫與發佈。 ．協助主秘辦理各項公共關係事務。 ．綜理校友服務組各項業務。 ．輔導各地校友組織與活動，聯絡校友情 感。 ．結合系友會推動相關活動。 ．校友回娘家、校友同學會。 ．傑出校友遴選作業。 ．處理各項諮詢與服務，校友意見處理及回 饋。 |
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秘書室 / 公共事務暨校友服務組 組員 |
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洪夙貞
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電話：06-2532106 E-mail： |
．學校CIS識別系統規劃。 ．校內教師名片製作。 ．學校形象廣告宣傳設計。 ．學校慶典邀請卡設計。 ．畢業典禮整體形象設計。 ．賀年卡設計。 ．協助招策中心招生相關媒體文宣設計。 ．各單位臨時交辦設計業務事宜。 ．行政單位環境視覺識別更新。 ．學校活動拍攝與紀錄。 ．校史室與資料財產管理。 ．公關禮品採購核銷管理。 ．請柬、賀卡寄送。 ．公關組工讀生聘用及管理。 ．電子看板廣告上刊與管理。 |
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秘書室 / 公共事務暨校友服務組 組員 |
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黃婕寧 |
電話：06-2532106 E-mail： |
．媒體新聞稿發佈。 ．公關組電子公文辦理及信箱管理。 ．學校官網南應FOCUS每日刊登管理。 ．學校官網首頁BANNER設計製作。 ．電視牆廣告上刊與管理。 ．協助經營學校 FB、Youtube、IG。 ．學校活動拍攝及影片剪輯與製作。 ．辦理LINE媒體廣告聯播。 ．辦理GOOGLE媒體廣告聯播。 ．辦理FB、IG媒體廣告聯播。 ．辦理Youtube媒體廣告聯播。 ．學校校刊各院系資料彙整。 ．辦理學校中、英文電子版書冊資料蒐集、 彙整、上傳維護。
．辦理學校拉頁式電子版型錄資料蒐集、 彙整、上傳維護。 ．年度節慶電子賀卡設計製作。 ．節慶電子賀卡傳輸。 ．各單位禮品申請。 |
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秘書室 / 公共事務暨校友服務組 組員 |
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楊孟潔 |
電話：06-2544400 E-mail：emalum@mail.tut.edu.tw |
．校友服務業務推動、執行及行政管理。 ．協助各地區校友會、全國校友會及各系科系友組織之聯繫、交流與活動協調。 ．協助校友、校友會及各系科辦理返校、參訪、同學會與相關活動之校內申請、聯繫、行政協調及接待服務。 ．校友諮詢、意見回饋及各項服務申請。 ．校友學思卡、榮譽校友證及校友服務申請作業。 ．校友資料建檔、更新及資料庫維護。 ．校友服務資訊系統管理、測試及維護聯繫。 ．校友特約商店之邀約、審查、簽約及資料維護。 ．傑出校友推薦、遴選、表揚及相關行政作業。 ．「校友及其親屬就讀本校獎助」之宣傳、申請、審查及行政作業。 ．校慶校友回娘家、校友講堂及相關校友活動之執行。 ．校友服務網頁、社群媒體、校友故事及活動訊息之編輯發布。 ．校友活動攝影、影片剪輯及成果建檔。 ．協助學校重要訊息及校園活動之社群推播。 ．校友服務相關工作報告、公文、提案、經費、檔案及財產管理。 ．校友接待空間維護、使用管理及接待事宜。 ．校友服務業務工讀生之工作安排及其他交辦事項。 |