秘書室 /   行政組 組長

黃莎美

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

綜理行政組各項業務。

各單位公文函稿複核。

校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待。

協助主秘辦理各項行政事務。

校長臨時交辦事項。

秘書室 /   行政組 組員

邱文琪

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

行政會議。

董事會議、月例會資料彙整。

漢家文教基金會相關業務。

校務基金募款業務。

法規小組事務運作。

各界活動花籃。

檔案管理(文書)。

其他交辦事項。

秘書室 /   行政組 辦事員

吳欣柔

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

意見反映處理。

處理秘書室電子公務信箱信件。

秘書室電子公文登記桌業務。

檔案管理(電腦)。

行政主管及院長會報。

本室工讀生及服務學習學生之任用、工作輔導。

行政服務滿意度調查。

專案業務：例如：校慶、追蹤列管。

學校大事記。

秘書室網頁維護。

其他交辦事項。

秘書室 /   行政組 辦事員兼代理校長秘書

李雅萍

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

校務發展計畫相關業務。

校務評鑑相關業務。

校務會議。

校務發展委員會議。

校務評鑑工作小組會議。

綜理校長交辦事項。

校長行程安排與聯繫。

校長室外賓接待與服務。

校長室公務信箱管理。

校長室公文書函辦理。

校長室檔案分類管理。

其他交辦事項。