秘書室 /   行政組 組長

黃莎美

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

綜理行政組各項業務。

各單位公文函稿複核。

校長行程安排。

校長外賓、訪客之聯絡、細節安排與接待。

協助主秘辦理各項行政事務。

校務評鑑相關業務。            

臨時交辦事項。

秘書室 /   行政組 職員

邱文琪

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

校長信件、校長室電子公務信箱信件。

致贈各界活動花籃。

主管生日賀卡、蛋糕準備。

行政會議。

董事會議、月例會資料彙整。

漢家文教基金會相關業務。

校務基金募款業務。

法規小組事務運作。

檔案管理(文書)。

臨時交辦事項。

秘書室 /   行政組 職員

顏曉玲

專線：06-2535642

分機：227、229

E-mail：
emsecr@mail.tut.edu.tw

意見反映處理。

校長行程安排。

處理秘書室電子公務信箱信件。

秘書室電子公文登記桌業務。

檔案管理(電腦)。

本室工讀生及服務學習學生之任用、工作輔導。

行政服務滿意度調查。

校務發展委員會議。

校務會議。

專案業務：例如：校慶、追蹤列管。

秘書室網頁維護。

臨時交辦事項。